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关于开展湖北工程学院2018-2019学年国家奖学金初评的通知
2019-10-08 14:29   审核人:
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各学院:

    根据湖北省学生资助管理中心《关于开展2018-2019学年本专科国家奖学金预评的通知》的精神,为做好初评工作,现就有关事项通知如下:

一、评审范围

我校本次国家奖学金评选对象为大二以上(含大二)特别优秀的本科学生,其中专升本学生进入本科阶段第2年起才具备申请资格,以上学生均应在普通全日制高校学籍库中有学籍。

    二、评审标准

    评选标准严格按照《湖北工程学院国家奖学金管理办法》(湖工学字〔2016〕7号)文件(附件1)执行。现将有关要求重申如下:

    1、学生学习成绩优异的量化标准是学习成绩排名在评选范围内位于前10%,且没有不及格科目。实行综合考评的学院,如将综合考评成绩作为国家奖学金考核指标,学生的综合考评成绩排名也必须在评选范围内位于前10%,且没有不及格科目。

    2、如果学生的学习成绩排名与综合考评成绩排名中的任何一项没有进入前10%,但均在前30%以内,那么该生只有在其他方面表现非常突出的情况下,才可以申请国家奖学金,否则不具备申请资格。该类学生需要按照“教财函〔2019〕105号”文件的规定提交详细的证明材料,相关证明材料必须于10月11日前报送校学生资助管理中心审核。

    3、如果学生的学习成绩排名与综合考评成绩排名中的任何一项没有达到前30%,则不具备申请国家奖学金的资格。

    三、名额分配

    详见附件2。

    四、工作要求

    1、坚持公平、公正、公开、择优原则。各学院要结合本院实际制定初评细则,评选结果必须经本院党政联席会议通过。

    2、规范填写表格

    请严格按照申请表所附填表说明填写,特别注意以下事项:

   (1)学习情况同一学生原则上成绩排名和综合排名范围(即分母)应该一致,不同学生但同年级、同专业的成绩排名和综合排名范围(即分母)应该一致。

   (2)“申请理由”栏由学生本人填写,要求字迹工整,语句通顺,内容真实;“院系意见”栏要对学生情况进行简单介绍,不得只填写“同意”等过于简单的审查意见;并加盖学院公章。

   (3)院内公示时间至少为3个工作日(班级公示1天+院级公示2天,不含节假日),各学院要妥善保留公示相关材料(网站截图、相片等),以便备查。

   (4)“学生申请”到“学院意见”时间落款间隔不少于5个工作日。

    3、按时报送材料

    各学院应将以下材料于2019年10月16日(星期三)前报送至学生资助管理中心:

   (1)《湖北工程学院2018-2019学年国家奖学金申请审批表》(附件3)纸质材料1份(正反印一张纸),同时报送1份电子文档;

   (2)《湖北工程学院2018-2019学年国家奖学金获奖学生初审名单表》(附件4)一份(含电子文档);

    以上电子文档发送时请以“学院名称+2019年国家奖学金材料”命名。

    因省学生资助管理中心要求上报的时间紧,且对不符合要求的材料,将直接取消名额,请各学院在初评前认真学习国家奖学金有关评审文件,严格按照规定条件评审,特别注意填表要求(附件5),按规定时间报送。

 

附件:

1、《湖北工程学院国家奖学金管理办法》

2、《湖北工程学院2018-2019学年国家奖学金名额分配表》

3、《湖北工程学院2018-2019学年国家奖学金申请审批表》

4、《湖北工程学院2018-2019学年国家奖学金获奖学生初审名单表》

5、填表说明

 

 

学生工作部(学生资助管理中心)

2019年10月7

 

附件【附件1:湖北工程学院国家奖学金管理办法.doc已下载
附件【附件5:填表说明.doc已下载
附件【附件4:湖北工程学院2018-2019学年国家奖学金获奖学生初审名单表.xls已下载
附件【附件3:湖北工程学院2018-2019学年国家奖学金申请审批表.doc已下载
附件【附件2:湖北工程学院2018-2019学年国家奖学金名额分配表.xls已下载
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